E-Mail-Signatur

Vorlage E-Mail-Signatur

Bitte erstellen Sie aus dem folgenden Muster Ihre persönliche E-Mail-Signatur (z. B. in Schriftgröße 10).

Die Signatur enthält alle wichtigen Punkte der Absender*innen und steht nach Ihrem Nachrichtentext und Ihrer Grußformel (Mit freundlichen Grüßen/Mit besten Grüßen o. ä.).

Setzen Sie die Signatur idealerweise vom Nachrichtentext durch eine Signaturtrenner ab. Dieser besteht aus der Zeichenfolge „-- “ (zwei Bindestriche und ein Leerzeichen). Die meisten E-Mail-Programme erkennen diese Zeichenfolge und interpretieren sie entsprechend (vgl. Wikipedia).

So erstellen Sie eine Signatur für Ihre E-Mail-Nachrichten und fügen Bilder und Links hinzu:
Microsoft Support: Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

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BERLINER HOCHSCHULE FÜR TECHNIK (BHT)
Titel/Name/Vorname
Fachbereich XY/ Referat XY/Stabstelle XY …
Fachgebiet XY/BereichXY/FunktionXY
(Optional)
Haus/Raum
Straße/Hausnummer
13353 Berlin
Telefon: +49 30 4504-xxxx
(Optional, wenn für Arbeit notwendig) Fax: +49 30 4504-xxxx
E-Mail: vorname.nachname@bht-berlin.de
www.bht-berlin.de

Optional: Hinweis auf Social Media Kanäle

Diese Zeilen können gern zusätzlich in kleinerer Schrift (z. B. in Schriftgröße 8) unter der Signatur platziert werden:

BHT auf Facebook: https://www.facebook.com/BHTbln
BHT auf Twitter: https://twitter.com/BHT_bln
BHT auf Instagram: https://instagram.com/bht_studierezukunft
BHT auf YouTube: https://www.youtube.com/BHTbln

Optional: Hinweis zur Umbenennung

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT) hieß bis zum 30. September 2021 Beuth Hochschule für Technik Berlin: www.bht-berlin.de/name

E-Mail-Banner

Zusätzlich zu Ihren Kontaktdaten können Sie eines der folgenden Banner in Ihre Signatur aufnehmen. Sie haben Vorschläge für weitere Banner-Vorlagen? Wenden Sie sich damit gern an das Referat Öffentlichkeitsarbeit.

So laden Sie die Bilder herunter:

  • Rechtsklick auf das jeweilige Bild → „Grafik speichern unter” → Ordner auswählen, speichern, fertig!
  • Versehen Sie das Bild in Ihrer Signatur am besten mit einem Link zur BHT-Webseite.

Wichtig: Bitte nutzen Sie das E-Mail-Banner nur für Ihre externe Signatur, um im internen Austausch Überlastungen des Mail-Servers zu vermeiden!

So erstellen Sie eine Signatur für Ihre E-Mail-Nachrichten und fügen Bilder und Links hinzu:
Microsoft Support: Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten